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/ Comment ça marche

Comment une étude va du design à l’enseignement

Trois phases et six étapes, de la conception de l’instrument à l’export du jeu de données — et, à chacune d’elles, ce que fait votre équipe et ce que fait la plateforme.

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daily loop01Design02Schedule03Invite04Collect05Monitor06Export01 CREATE02 REACH03 ANALYZE
Les six étapes

Trois phases, six étapes

L’échantillonnage de l’expérience comporte beaucoup de pièces mobiles — horaires, notifications, observance, rétributions. Voici où chacune se place, et qui s’en charge.

01 · Créer

Concevez

Construisez vos questionnaires, choisissez les flux de capteurs nécessaires et fixez le planning. Pas de code, pas d’app à compiler, pas de validation de store.

Concevez vos questionnaires

You

Construisez l’instrument dans le navigateur : vingt types de questions, branchements et report de réponses, ordre aléatoire, et filtrage des réponses négligentes avant qu’elles ne contaminent le jeu de données.

ExpiWell

Pas de code, pas d’app à compiler, pas de validation de store. Vos questionnaires apparaissent dans l’application participant dès la mise en ligne du projet.

20 types de questionsbranchements et logiquereport de réponsesfiltres5 rôles de collaborateur

Fixez le planning d’échantillonnage

You

Choisissez le protocole qu’exige votre design — intervalles fixes, signaux aléatoires dans une fenêtre, ou événements déclenchés par le participant — ou combinez les trois dans un même projet. Ajoutez relances et heures de clôture pour empêcher toute réponse rétroactive.

ExpiWell

Les plannings suivent l’horloge locale de chaque participant et se recalent automatiquement en cas de changement de fuseau horaire en cours d’étude.

signal · intervalle · événementfenêtres aléatoiresfuseaux horaires adaptatifsrelances différées
02 · Atteindre

Lancez

Les participants téléchargent l’application gratuite et rejoignent l’étude. Les invitations et les flux de capteurs suivent l’horloge locale de chacun.

Invitez vos participants

You

Diffusez de trois façons : un code d’accès au projet, une liste d’e-mails autorisés, ou des comptes temporaires limités au projet pour une collecte totalement anonyme.

ExpiWell

Les participants installent l’application gratuite, saisissent le code et consentent — un embarquement à distance, sans visite au laboratoire et sans aucune information identifiante partagée avec vous.

code d’accèsinvitation par e-mailcomptes temporairesidentifiants anonymisés

Collectez sur le moment

You

C’est la partie que vous ne faites pas. Les invitations partent, les participants répondent là où l’expérience se déroule, et les données arrivent dans votre projet.

ExpiWell

Notifications push avec relance par e-mail, réponses multimédias transcrites automatiquement, flux GPS et wearables, et capture hors ligne qui se synchronise au retour du réseau.

push + relance e-mailaudio · photo · vidéocapture hors lignewearables et GPS
03 · Analyser

Clôturez

Suivez les taux de réponse pendant que l’étude tourne encore, envoyez relances et rétributions anonymisées, puis exportez l’ensemble.

Surveillez l’observance tant qu’elle compte encore

You

Suivez les taux de réponse par participant en temps réel au lieu de découvrir l’attrition à la fin, et relancez individuellement depuis le journal des participants.

ExpiWell

Tableaux de bord en direct, journaux de remise des notifications, et déclencheurs d’événement qui lancent un questionnaire conditionnel dès qu’une réponse franchit votre seuil — le mécanisme derrière les EMI et les JITAI.

tableau de bord temps réeljournaux participantsrelances du chercheurdéclencheurs d’événement

Exportez, analysez et rétribuez

You

Récupérez tout en CSV, TSV ou XML — valeurs numériques ou libellés de choix — chaque réponse horodatée et reliée par un identifiant anonyme unique, prête pour des modèles multiniveaux.

ExpiWell

Les réponses vocales et vidéo arrivent transcrites automatiquement, et les participants sont rétribués par cartes cadeaux Amazon dans l’application, proportionnées au taux de réponse et sans collecte de données personnelles.

CSV · TSV · XMLhorodatégraphiques personnalisésTranscription automatiquepaiements dans l’application
N’étant pas programmeur, la configuration sans code m’a sauvé. J’ai conçu et lancé l’intégralité de mon étude ESM en un seul après-midi. À recommander vivement à tout chercheur.
Dorian O. Boncoeur, Ph.D.
Dorian O. Boncoeur, Ph.D.
Professeur adjoint · Notre Dame
Qui fait quoi

Trois parties, un projet

Votre équipe de recherche

  • Conçoit les questionnaires et le protocole d’échantillonnage
  • Recrute et inscrit les participants
  • Surveille l’observance et relance si besoin
  • Exporte et analyse le jeu de données
  • Partage le projet entre 5 rôles de collaborateur au maximum

Vos participants

  • Installent l’application gratuite et rejoignent avec un code
  • Consentent dans l’application avant toute circulation de données
  • Répondent sur le moment, connectés ou non
  • Suivent leurs propres réponses via des graphiques mobiles
  • Reçoivent une rétribution en carte cadeau dans l’application

ExpiWell

  • Délivre les invitations selon le planning, à l’heure locale
  • Stocke les données chiffrées, conformément à HIPAA et au RGPD
  • Garde l’identité du participant séparée de ses réponses
  • Gère la synchronisation hors ligne, les reprises et la relance par e-mail
  • Appuie votre dossier auprès du comité d’éthique
Calendrier type

Une étude par journal de quatre semaines, de bout en bout

Indicatif seulement — un planning glissant donne à chaque participant la même fenêtre quel que soit son démarrage, l’inscription n’a donc pas à être simultanée.

Semaine 0Construction et pilote
Semaine 0Invitation et embarquement
Semaines 1-4Fenêtre de collecte
Semaines 1-4Suivi de l’observance
Semaine 4Rétribution des participants
Semaine 4+Export et analyse
Avant de commencer

Les questions que les chercheurs posent en premier

Non. Les questionnaires se construisent dans le navigateur et apparaissent dans les applications participant ExpiWell existantes — aucune app à compiler, aucune validation de store à attendre. Les participants téléchargent une seule application gratuite, quelle que soit l’étude rejointe.

Oui. Les questionnaires à intervalles, à signal et à événement peuvent coexister dans le même projet, chacun avec son propre planning, les réponses étant reliées par le même identifiant anonyme.

Les questionnaires s’ouvrent et s’enregistrent hors ligne, puis se téléversent au retour du réseau. Les horodatages reflètent le moment de la réponse, pas celui de la synchronisation.

La gestion du consentement est intégrée à chaque étude, et notre équipe peut accompagner la vôtre dans le processus du comité d’éthique. La collecte anonymisée et les comptes temporaires simplifient souvent l’approbation — le Centre de confiance rassemble la documentation de conformité que les évaluateurs demandent en général.

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